ACRH79 De la conception à la concrétisation

21 Oct 2023 | Témoignages de clients et études de cas

Dans cet article, nous vous invitons à plonger dans l’envers du décor de la création du site acrh79, une collaboration réussie avec TEDWEB. Patricia LECAUX, professionnelle expérimentée en RH et entrepreneure, partage son parcours vers l’entreprenariat et l’importance de s’entourer de professionnels de confiance pour la création de son site web. Racontée par Patricia Lecaux responsable de acrh79.

Présentation de l’entreprise

Je suis Patricia LECAUX, après 30 ans passés dans la salariat dont 20 dans la fonction RH, j’ai souhaité concrétiser l’un de mes rêves, celui de devenir indépendante.
Aujourd’hui mes activités professionnelles au sein de acrh79 s’articulent autour :

  • du conseil et de l’accompagnement auprès de dirigeants de TPE, PME/PMI et ETI sur les aspects RH, formation pro, qualités, sécurité, amélioration continue et processus
  • de la formation continue en qualité de formateur
  • de l’accompagnement de formateurs, organismes de formation dans l’obtention de la certification Qualiopi
  • de l’orientation professionnelle, en qualité de consultante en bilan de compétences.

Dans le cadre du bénévolat, j’interviens soit en qualité d’expert métier soit en qualité d’entrepreneur auprès de jeunes.

J’ai eu le plaisir de travailler avec et près de Teddy durant près de 2 ans.
Lorsque j’ai décidé de sauter le pas de l’entreprenariat j’ai fait le choix de m’entourer de professionnels, pas par facilité mais volontairement pour leurs capacités et qualités de travail ainsi que leurs valeurs.

La préparation de mon projet

Choix des prestataires

Afin de réaliser mon projet, j’ai fait appel à Teddy (TEDWEB) pour l’hébergement, l’achat du nom de domaine, la création et la maintenance de mon site internet. J’ai également choisie Marine (Design Leep) pour réaliser les maquettes et les différents visuels. Ayant déjà collaborée durant plus d’un an avec eux, je savais que la collaboration pour mon site serait fructueuse avec ces deux prestataires.

Rédaction du cahier des charges

Une fois ma casquette de chef de projet chaussée, j’ai rédigé mon cahier des charges. Quel type de site (vitrine, possibilité d’achat, possibilité d’inscription, …), son ergonomie (onglets, page de garde, bandeau, …), ses fonctionnalités (CTA, formulaire de contact, …). J’ai laissé s’exprimer mon côté créatif et pour illustrer mes souhaits, j’ai dessiné des croquis qui serviraient pour les prochaines étapes.

Définition des objectifs

J’ai choisi de développer mon site web avec pour objectifs principaux d’accroître ma visibilité en ligne, de simplifier le processus de contact avec les clients potentiels, et de présenter mon travail de manière professionnelle. Mon site web permet ainsi aux visiteurs de découvrir l’étendue de mes services en matière de conseil RH, de formation professionnelle, d’orientation professionnelle.

Le premier rendez-vous

J’ai ensuite organisé une réunion de travail avec Teddy (TEDWEB) et Marine (Design Leep) pour l’aspect design, charte graphique, logo. Durant cette réunion de travail, ces experts ont partagé avec les autres leurs ressentis, précautions, propositions, remarques quant au cahier des charges présentés.Une version bêta a été validée par tous, l’ossature de mon futur site internet venait de prendre vie. Les missions de tous ont été précisées et chacun est reparti avec sa todolist.

La répartition des tâches

TEDWEB

  • Acheter le nom de domaine
  • Configurer l’hébergement
  • Installer le CMS WordPress
  • Créer le squelette du site : page de garde, bandeau, onglets, fonctionnalités, …en intégrant les maquettes fournies par Marine
  • Réaliser le « Responsive design » (Adapatation aux écrans)
  • Réaliser l’optimisation de mon référencement (SEO)
  • Gérer la partie légal de mon site (RGPD, Cookies)
  • Intégrer des outils de suivi, d’emailing et de newsletter
  • Créer une adresse professionnelle acrh79
  • Intégrer à Gmail cette nouvelle adresse
Design Leep

DESIGN LEEP

  • Réalisation de la charte graphique
  • Réalisation des maquettes de chaque page du site en version ordinateur
  • Réalisation des maquettes du site en version mobile
  • Réalisation des différents visuels optimisés à l’aide des conseils de Teddy
  • Réalisation du logo
  • Réalisation de la carte de visite

ACRH79

  • Rédaction des contenus textuels du site
  • Rédaction de ma biographie sur l’accueil
  • Rédaction des mentions légales
  • Création de la page Google My Business avec l’aide de Teddy
  • Rédaction des articles de blog
  • Recherche de visuel à intégrer et à fournir à Marine et Teddy

Teddy a été force de proposition quant à des sites proposant des images correspondant à nos besoins, il m’a exprimé les formats et les dimensions recherchés afin d’optimiser au mieux le site. Pour centraliser les travaux de chacun et en vue des prochaines réunions de travail, j’ai créé un environnement partagé, avec une arborescence reprenant un peu celle du site.

Une fois les plaquettes visuelles reçues par Teddy, il les a intégrées à la structure du site et ce dernier a pris vie. Quelle excitation ! Chaque jour je me suis connectée au site pour voir les avancées, modifications effectuées par Teddy. Il a également testé le réferencement (SEO) de mon site, les statistiques, données collectées et m’en a fait part. J’ai pu adapter mes différentes rédactions afin de convenir à certaines normes du référencement tels que l’architecture des titres et la longueur des contenus.

La communication : un élément clé

Les échanges ont surtout été entre Teddy et moi, sous forme de mails structurés avec toujours cette arborescence reprise. Je lisais tous les contenus du site, regardais l’aspect dynamique de son arborescence et ensuite, le cas échéant, je rédigeais un mail à l’attention de Teddy toujours sous ce format :

  • Nom de l’onglet
  • Nom de l’encart
  • Une copie d’écran du site
  • Mon explicatif

Ses réponses, le cas échéant, étaient sous cette même forme. Cela permettait de part et d’autre, de savoir de quoi il était question et de situer l’échange.
Ces échanges ont duré jusqu’à ce que le site soit entièrement vérifié et conforme aux contenus rédigés.

La formation 

Une dernière réunion équipe a été organisée et avait pour ordre du jour, de me former à minima pour pouvoir incrémenter les contenus de mon “blog”.

Comme pour chaque échange, situation, problématique Teddy a fait preuve de pédagogie. Il a la capacité de se mettre à la place du client et de parler un langage adapté. Du fait de son expertise il parle couramment le PHP, le Javascript, le Jquery mais aussi ceux du design, du marketing digital, des Ressources Humaines, de la formation professionnelle …

La formation 

Une dernière réunion équipe a été organisée et avait pour ordre du jour, de me former à minima pour pouvoir incrémenter les contenus de mon “blog”.

Comme pour chaque échange, situation, problématique Teddy a fait preuve de pédagogie. Il a la capacité de se mettre à la place du client et de parler un langage adapté. Du fait de son expertise il parle couramment le PHP, le Javascript, le Jquery mais aussi ceux du design, du marketing digital, des Ressources Humaines, de la formation professionnelle …

Formation à l'utilisation de son site web

La concrétisation

 

Une fois formée et informée des différentes informations concernant mon site internet. Teddy a mis en ligne le site et m’a suivie pendant plusieurs semaines afin de vérifier le fonctionnement du site. Si je devais synthétiser et vous partager mon expérience avec Teddy (TEDWEB)  je vous dirais ceci :

« Ce qui motive Teddy c’est la satisfaction client, l’apprentissage / découverte qu’il vit avec chaque client, le relationnel. Teddy est une personne de valeurs, je mets volontairement un “s” car elles sont nombreuses, la valeur travail, la valeur du travail bien fait, la valeur relationnelle, celle de l’intégrité et de la simplicité. »